ИНФОРМАЦИЯ о проведении первого этапа конкурса на замещение вакантных должностей Арбитражного суда Самарской области

ИНФОРМАЦИЯ

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Арбитражный суд Самарской области объявляет о проведении конкурса на замещение вакантных должностей:

- секретаря судебного заседания отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства (1 вакансия);

- главного специалиста отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства (1 вакансия);

- включение в кадровый резерв арбитражного суда Самарской области по ведущей группе должностей категории «руководители».

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

К участию в конкурсе на должность секретаря судебного заседания допускаются лица, имеющие высшее профессиональное образование по специальности «юриспруденция» или «правоведение».

Должность секретаря судебного заседания и главный специалист относится к старшей группе должностей категории «специалисты» (код 15.1-3-4-042 и код 15.1-3-4-043 по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. № 1574).

Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

  Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Самарской области:

1) личное заявление на имя председателя Арбитражного суда Самарской области;

2) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена Правительством Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р (в ред. распоряжения Правительства РФ от 16.10.2007 № 1428-р,Постановления Правительства РФ от 05.03.2018 № 227, распоряжений Правительства РФ от 27.03.2019 № 543-р, от 20.09.2019 № 2140-р, от 20.11.2019 № 2745-р, от 22.04.2022 № 986-р ), с фотографией 3х4;

3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

  - копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

  - копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении  ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

5) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (по форме №001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации   от 14.12.2009 №  984н); справка с психоневрологического диспансера; справка с наркологического диспансера

6) копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования,  за  исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

7) копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

- Справка с налогового органа, что не занимаетесь предпринимательской деятельностью;

- Справка с налогового органа, что не являетесь учредителем.

8) копии и подлинники документов  воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

9) документы о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий – при наличии;

10) акты гражданского состояния (свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о рождении несовершеннолетних детей) – при наличии;

11) страховой медицинский полис обязательного медицинского страхования граждан;

12) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы,  гражданский служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать  за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу;

13) письменное согласие на обработку персональных данных;

14) четыре фотографии 3 × 4 выполненные на матовой бумаге в черно-белом изображении, полукруглые с размытыми краями;

15) справка об отсутствии судимости;

16) Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (на себя, супруга и детей).  Указ Президента РФ от 23.06.2014 №460. (БК версия 2.5.4).

Гражданский служащий Арбитражного суда Самарской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает на имя председателя арбитражного суда Самарской области –  личноезаявление на имя председателя Арбитражного суда Самарской области.

Гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы в ином государственном органе и изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает на имя председателя арбитражного суда Самарской области :

- личное заявление на имя председателя Арбитражного суда Самарской области;

- заполненную,  подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету, форма которой утверждена  Правительством Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р (в ред. распоряжения Правительства РФ от 16.10.2007 № 1428-р,Постановления Правительства РФ от 05.03.2018 № 227, распоряжений Правительства РФ от 27.03.2019 № 543-р, от 20.09.2019 № 2140-р, от 20.11.2019 № 2745-р),

- фотография 3х4;

- Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (на себя, супруга и детей).  Указ Президента РФ от 23.06.2014 № 460. (БК версия 2.5.4.);

-  сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы,  гражданский служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать  за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу;

-  письменное согласие на обработку персональных данных.

В число квалификационных требований к должности секретаря судебного заседания отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства входит: наличие высшего образования (бакалавриат) по специальности, направлению подготовки: «Юриспруденция», «Правоведение», «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Правоохранительная деятельность», «Судебная и прокурорская деятельность», без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.

-  Секретарь судебного заседания отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства   должен быть уверенным пользователем персонального компьютера, уметь работать с Windows, Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet, правовыми базами «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс», владеть иной оргтехникой.

  Основные обязанности секретаря судебного заседания:

-прием, регистрация поступающих из канцелярии суда исковых (иных) заявлений и другой корреспонденции;

- своевременная передача судье через помощника судьи поступающих исковых заявлений (заявления), заявлений об обеспечении иска и другой корреспонденции;

- направление копий судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи;

- проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, по поручению судьи;

при рассмотрении дела с участием арбитражных заседателей по поручению судьи осуществление их вызова в суд;

- ведение протоколирования судебного заседания с использованием средств аудиозаписи по поручению судьи;

- составление протокола совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания по поручению судьи;

- формирование и оформление судебных дел с момента их возбуждения и принятия к производству до сдачи в архив в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;

- оформление и выдача в установленном порядке исполнительных листов, справок на возврат государственной пошлины, судебных приказов, решений о привлечении к административной ответственности;

- своевременное направление ответов на поступившие по судебным делам запросы, заявления и ходатайства;

-   контроль за поступлением документов, истребованных судом;

- ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию судьи с материалами судебного дела, проверка их полномочий;

- контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде;

- извещение по поручению судьи лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса телефонограммой, по факсимильной связи или электронной почте либо с использованием иных средств связи;

  - вручение под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию председательствующего в судебном заседании копий судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание;

  -  ввод необходимой информации в электронную базу Автоматизированной информационной системы (АИС) «Судопроизводство», регистрационные журналы и карточки;

-   формирование в хронологическом порядке дополнительно поступивших и представленных сторонами в судебном заседании документов, нумерация их, продолжение описи документов;

- ведение записи на внутренней стороне обложки судебного дела, в части, касающейся судебного разбирательства;

- подборка и передача судебных дел накануне судебного разбирательства;

  - получение апелляционных и кассационных жалоб, передача их судье, подборка дел по жалобам, запросам в вышестоящие надзорные инстанции и незамедлительная передача их судье, подготовка дела и направление его в соответствующую судебную инстанцию;

- подготовка и сдача судебных дел в архив;

  - получение дела из архива, в случае необходимости, и возвращение дела в архив,

  - выполнение иных служебных поручений судьи, связанных с организацией судебного процесса;

-обеспечение сохранности дел и документации, находящейся в отделе;

- обеспечение сохранности служебной тайны в отношении проходящей документации;

- сканирование документов;

- работа с законодательными и нормативными правовыми актами, применение их на практике.

- взаимодействие с работниками других подразделений  суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

Основные права секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля     2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

-  Главный специалист отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства   должен быть уверенным пользователем персонального компьютера, уметь работать с Windows, Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet, правовыми базами «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс», владеть иной оргтехникой.

В число квалификационных требований к должности главного специалиста отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства входит: наличие высшего образования (бакалавриат), без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.

Профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, а также служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; порядка прохождения государственной гражданской службы; норм делового общения; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая  использование возможностей  межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной и секретной информацией; правил охраны труда и пожарной безопасности.

  Профессиональные навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике; обеспечения выполнения поставленных руководством задач; эффективного планирования служебного времени; анализа и обобщения информации; анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере; использования опыта и мнения коллег; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; управления электронной почтой; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; использования графических объектов        в        электронных        документах;        подготовки        презентаций; систематического    повышения    профессиональных    знаний;    подготовки деловой корреспонденции.

В должностные обязанности главного специалиста отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства входит:

- осуществлять  контроль  за сортировкой  входящей корреспонденции по категориям (исковые и иные заявления, процессуальные документы и документы на имя председателя и др.) и своевременной передачей их в группу регистрации;

- предоставлять информацию о движении судебных дел, заявлений и жалоб на любом этапе их рассмотрения сторонам или их представителям по устным (телефонным) и письменным запросам в течение всего рабочего дня;

              - выдавать информацию и справки по телефону при наличии данных о регистрационном номере полученного документа, его исходящем номере и дате, наименовании арбитражного суда и номере судебного дела, рассмотренного в первой инстанции, сведений об истце и ответчике, третьих лицах. Поиск осуществляется по каждому из обязательных реквизитов или по их совокупности;

- вести поиск и выдавать информацию лицам, участвующим в деле, их представителям по зарегистрированным арбитражным делам, а именно:

- о входящем номере искового и иного заявления, жалоб и о дате их регистрации;

- о наименовании судебного состава, в котором находится на рассмотрении судебное дело;

- о дате вынесения, кратком содержании принятого судебного акта (резолютивная часть) и дате его направления сторонам;

- о дате получения или отправки судебного дела, письменного ответа, исполнительного листа;

- выдавать справки по результатам рассмотрения судебных дел на любой стадии о наличии или отсутствии исковых и иных заявлений, жалоб и т.п.;

- оформлять ответы об отказе в предоставлении информации об отсутствии возбужденных дел о банкротстве в отношении тех или иных юридических лиц или предпринимателей либо о возбуждении против юридических лиц или предпринимателей тех или иных арбитражных дел;

- оформлять и отправлять справки на возврат государственной пошлины плательщикам государственной пошлины, отказавшимся от искового заявления, иного заявления, жалобы;

- при отсутствии информации адресовать (направлять) заявителей к помощникам судей для получения справок по интересующим их вопросам;

- составлять проекты сопроводительных писем о возврате ошибочно доставленной в суд корреспонденции;

- составлять акты в случае отсутствия в почтовых поступлениях указанных в приложении документов;

- визировать заявки (карточки) на получение судебных дел из архива при поступлении в экспедицию суда документов, подлежащих рассмотрению в судебном заседании, по делам, находящимся в архиве и не имеющимся в БД АИС «Судопроизводство», для последующей их регистрации и передачи дела с поступившим документом в судебный состав (отдел);

- осуществлять компьютерный учет документов с использованием системы автоматизации делопроизводства и документооборота «Дело»;

- в случае поступления дополнительных материалов без ссылки на номер судебного дела осуществлять поиск в АИС «Судопроизводство» по всем возможным атрибутам; если поиск оказался безрезультатным, регистрировать документы не позднее следующего дня средствами системы автоматизации делопроизводства и документооборота «Дело»;

- регистрировать бухгалтерские документы, в т.ч. счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты сверки расчетов, в системе автоматизации делопроизводства и документооборота «Дело» и передавать их по реестру начальнику Финансово-экономического отдела;

- обеспечивать сохранность служебной тайны в отношении проходящей документации и невозможность доступа к ней посторонних лиц;

- своевременно передавать зарегистрированные на имя руководства суда документы по реестру в секретариат председателя арбитражного суда;

  - осуществлять своевременную и правильную регистрацию в соответствии с утвержденными председателем арбитражного суда «Правилами регистрации заявлений,  апелляционных жалоб  и судебных дел» в программе АИС «Судопроизводство»  возвращенных из проверочных и надзорных инстанций судебных дел;

- при необходимости, на период отсутствия заместителя начальника отдела делопроизводства, исполнять его обязанности;

- при необходимости замещать отсутствующих работников и выполнять иные служебные поручения руководства.

Категория «руководители» ведущей группы должностей

Профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской  Федерации,  иных  нормативных  правовых  актов,  а также служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; норм делового общения; порядка прохождения государственной гражданской службы; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной и секретной информацией; правил охраны труда и пожарной безопасности.

Профессиональные навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; оперативного принятия и реализации управленческих решений; ведения деловых переговоров; публичного выступления; работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике; планирования работы; контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; стимулирования достижения результатов; учета мнения коллег и подчиненных; подбора и расстановки кадров; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; управления электронной почтой; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; использования графических объектов в электронных документах; подготовки презентаций; систематического повышения профессиональных знаний; подготовки деловой корреспонденции; редактирования документов на высоком стилистическом уровне; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

В число квалификационных требований входит: наличие высшего образования (бакалавриат), без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.

  Заявление и документы принимаются по рабочим дням с 09.00 до 17.00 (в пятницу с 09.00 до 16.00) по адресу: 443001 г. Самара, ул. Самарская, д. 203 Б, каб. 226 .

Последний день приема документов –  21 февраля 2024 года. 

Заявления и документы, поступившие  после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено дополнительно не позднее, чем за 15 дней.

  Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов, а  также на основе индивидуального собеседования, тестирования.

Претенденты на должность    секретаря судебного заседания по желанию могут пройти предварительный квалификационный тест в Единой информационной системе управления кадровым составом вне рамок конкурса для самостоятельной оценки претендентом своего профессионального уровня.

Результаты прохождения претендентом предварительного теста не могут быть приняты во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.

  Контактный телефон – 207-55-07

01.02.2024