Системы автоматизации управленческого учета и бюджетирования: обзор лучших решений для предприятий
Конструктор для управленческого учета и бюджетирования является готовым решением для автоматизации этих процессов, которое поможет компании увеличить прибыль и снизить убытки. Чтобы узнать цены и ознакомиться с подробностями, можно ознакомиться с разделами на сайте.
Бюджетирование - это система планирования, которая позволяет согласовать работу подразделений организации и выравнять ее с стратегическими целями. Эффективное управление учетом и автоматизация процессов позволяют контролировать и управлять расходами при помощи получения актуальной информации о предприятии. Читайте разделы на сайте, чтобы узнать все преимущества автоматизации управленческого учета и бюджетирования.
Экспертно-аналитические услуги с последующей автоматизацией позволяют узнать общую архитектуру будущей системы, определить достаточно ли внедрения типового продукта, а также объем, стоимость и сроки работ по проекту. Для более детального ознакомления и изучения функциональных возможностей систем управленческого учета и бюджетирования, мы предлагаем скачать демонстрационную версию программы или презентацию.
Консалтинговые услуги по улучшению системы управления с последующей автоматизацией могут значительно повысить прозрачность и управляемость вашего бизнеса. При работе с большим объемом информации, как в случае с бюджетированием и управленческим учетом, ошибки вносят большой вклад в прибыль и убытки. Поэтому автоматизация данных процессов снижает риски ошибок и повышает эффективность бизнеса.
Автоматизация процессов бюджетирования и управленческого учета в современных компаниях необходима в целях эффективного управления бизнесом. Эти процессы являются важнейшими инструментами для достижения финансовых целей, в частности, максимизации прибыли и минимизации убытков.
Бюджетирование позволяет координировать работу отдельных подразделений компании в соответствии с общей стратегией организации. Он включает планирование и отчетность, а также отражает цели и задачи компании. Бюджетирование обеспечивает контроль за решениями и процедурами, направленными на достижение запланированных финансовых показателей.
Управленческий учет является сбором данных о работе компании и ее состоянии. Он передает количественную информацию менеджерам компании, которые формируют решения о дальнейшем развитии. Качественное проведение управленческого учета важно для определения слабых и сильных сторон бизнеса, определения успешно развивающихся и требующих изменений сфер деятельности. Управленческий учет обеспечивает контроль за доходами и расходами и позволяет увеличить прибыль путем анализа показателей. Он включает анализ работы подрядчиков и контрагентов, а также деятельности внутренних сотрудников.
Автоматизация процессов бюджетирования и управленческого учета является важным инструментом для эффективного управления бизнесом потому, что без этого невозможно правильно реализовать бюджет компании.
"ИТАН: управленческий баланс": качество и гибкость в одном продукте
Компания "ИТАН" уже более 15 лет занимается разработкой решений для автоматизации финансового управления на базе "1С:Предприятие". Клиентами компании являются ведущие игроки рынка, такие как НПФ Сбербанка, FIBO Group и ООО ФК "Открытие".
Решением "ИТАН: управленческий баланс" пользователи отмечают высокую функциональность программы и возможность настройки всех параметров (структуры бюджетов, бизнес-процессов и форм отчетности) без программирования. Это значительно ускоряет процесс внедрения и делает систему самой гибкой на рынке.
"ИТАН: управленческий баланс" является универсальным решением, которое может быть интегрировано в любую конфигурацию ранее внедренного базового ПО, в том числе не типовую конфигурацию без снятия с поддержки. Неограниченная по времени гарантия на продукт и бесплатные обновления также являются значимыми плюсами.
Несмотря на узкую специализацию на финансовом управленческом учете, бюджетировании, МСФО и консолидации, вопросы оперативного учета должны быть уже решены на базе существующей в компании конфигурации "1С".
Стоимость продукта начинается от 30 000 рублей (около 450 долларов по нынешнему курсу). "ИТАН: управленческий баланс" - это качественное решение, которое предоставляет пользователю гибкость настроек и высокую функциональность программы.
Заявления по системам автоматизации финансовых процессов
Если ваша компания имеет сложную структуру и существенные средства для инвестирования в автоматизацию, то системы «Хомнет» и «Инталев» могут оказаться подходящими для вас. В то время как, если вы не требуете сложных расчетов и адаптивности, то система «БИТ. Финанс» может справиться с задачами вашей фирмы в финансовой сфере. «WA: Финансист» удобна для компаний, нуждающихся в работе только с одной базой данных. А для компаний, которым нужна полная автоматизация, доступная по цене и легко внедряемая, лучше всего выбрать «ИТАН: управленческий баланс».
Цель автоматизации процессов бюджетирования и управленческого учета заключается в повышении их эффективности. Для этого автоматизация решает следующие задачи:
- Ускорение процесса обмена данными между сотрудниками компании;
- Избежание ошибок из-за человеческого фактора;
- Оперативное внесение необходимых поправок;
- Освобождение сотрудников от рутинной работы с большим объемом информации;
- Быстрый доступ к необходимой информации из всего массива документов.
Автоматизация управленческого учета и бюджетирования необходима средним и крупным компаниям, так как она помогает достигнуть стратегических целей и повысить эффективность управления. Развивающимся фирмам тоже может оказаться целесообразной автоматизация бизнес-процессов, так как инвестирование в новые технологии помогает оптимизировать затраты на персонал.
Хотя автоматизация управленческого учета и бюджетирования не окупается очень быстро, после возврата инвестиций она даёт компании ощутимую прибыль. В качестве примера можно упомянуть производственную компанию, которая приобрела услугу автоматизации управленческого учета стоимостью в 6 млн рублей. Внедрение системы заняло около полугода. В течение следующих трех кварталов продажи выросли на треть по сравнению с таким же периодом в прошлом году, производительность повысилась на 16%, а управленческие расходы стали на 30% меньше. Эти показатели эффективности являются средними по рынку.
По словам экспертов, если в компании автоматизировать процесс бюджетирования, то производительность фирмы возрастет на 15-30%, себестоимость закупаемых материалов уменьшится на 9%, а дебиторская задолженность сократится на 10%. Также, процесс разработки бюджетов значительно сократится - в среднем в два раза. От автоматизации управленческого учета также есть польза: время на этот процесс будет затрачено в 3-4 раза меньше, а трудозатраты уменьшатся на 30-40%.
Кроме того, стоит учесть, что автоматизация управленческого учета и бюджетирования снизит затраты на управленческий персонал. Система быстрее и точнее обрабатывает большой объем данных, что значительно выгоднее для компании, чем оплата ручного труда специалистов.
Развитие современных технологий неизбежно ведет к изменению требований к управленческому учету и бюджетированию в компаниях и организациях. Для эффективного управления необходимы комплексные программные решения, которые помогут автоматизировать эти процессы.
Сегодня на рынке представлено множество программных продуктов, каждый из которых имеет свои преимущества и функциональные возможности. В таком разнообразии может быть сложно определиться с выбором.
Однако, самыми востребованными и популярными решениями являются те, которые позволяют удобно отслеживать все расходы и доходы, а также запланировать бюджет на определенный период времени. Среди таких программных продуктов можно выделить 1С:Предприятие, SAP ERP, Oracle ERP Cloud и другие.
Такие программы способны автоматизировать весь процесс бюджетирования и управленческого учета, что позволяет значительно сократить время, затраченное на эти процессы, и уменьшить число ошибок, связанных с ручным вводом данных.
Однако, важно понимать, что любые программные решения имеют свои особенности и требуют внедрения под руководством опытных специалистов. Неправильная настройка программы или недостаточная обученность сотрудников может привести к серьезным проблемам в работе всей компании.
В заключение, можно сказать, что использование программных решений в области автоматизации управленческого учета и бюджетирования – это необходимость для современных компаний. Однако, перед выбором программы следует ознакомиться с ее функциональными возможностями и потребностями компании, а также обратиться к опытным специалистам для помощи в установке и настройке программы.
На российском рынке систем автоматизации бюджетирования и управленческого учета представлено множество продуктов, имеющих большой разнообразие цен. Чтобы понять, какую систему автоматизации выбрать, нужно разобраться в способах их внедрения.
Системы автоматизации бюджетирования делятся на два типа: интегрируемые и автономные. Интегрируемые решения, такие как «ИТАН: управленческий баланс» или «БИТ. Финанс», могут быть встроены в уже существующую систему управления компании. Автономные системы, например, «WA: Финансист», являются самодостаточными модулями.
Стоимость специализированных систем бюджетирования в данном перечне может быть значительной. Но, независимо от цены, покупка готового решения является выгодной в плане экономии времени. Клиент оплачивает лицензию и внедрение системы сразу. А при самостоятельной разработке стоимость оценивается практически невозможно.
Давайте рассмотрим предложения ведущих компаний, которые разработали основные специализированные системы бюджетирования.
"Первый БИТ" представляет систему "БИТ. Финанс", имеющую несколько версий программ, которые различаются по цене и функциональной направленности. Продукт, уже функционирующий на рынке в течение 18 лет, был использован такими известными компаниями как РАО "РЖД", "Ростелеком" и Yota. Одним из главных преимуществ "БИТ. Финанс" является невысокая цена и легкость установки обновлений. Однако, система имеет и недостатки, главной проблемой является ее недостаточная адаптивность. Настройка и внедрение программы являются сложными процессами. Кроме того, она находится в ограничении функционала - отсутствует матричное бюджетирование, механизмы перераспределения оборотов со счетов и некоторых других инструментов для работы с документооборотом. Стоимость системы начинается от 50 000 рублей (750 долларов).
Инталев: корпоративный менеджмент - инновационный подход к автоматизации бизнес-процессов, представленный компанией, входящей в топ-50 консалтинговых компаний России, по данным РА «Эксперт». За последние годы компания успешно реализовала более 800 проектов в России, Украине и Казахстане и работает с такими крупными клиентами, как Финансовая корпорация «Открытие», X5 Retail Group, Sukhoi.
«Инталев: Корпоративный менеджмент» предоставляет не только услуги по автоматизации управляющих процессов, но также консультирование в области управления и разработку программного обеспечения. Система автоматизации отличается адаптивностью и широким функционалом, позволяющим охватить автоматизацию всех практических аспектов бюджетного планирования и контроля, а также полностью конструировать финансовую отчетность.
Однако есть и недостатки. Инталев является системой с высокой стоимостью - примерная оценка проекта не менее 5 000 000 рублей (75 000 долларов). Кроме того, сам процесс настройки и внедрения системы также может показаться дорогим, а используемые конструкторы ориентированы на платформу "1С". Стоимость системы начинается от 400 000 рублей (6000 долларов).
WiseAdvise: управление финансами комфортно и просто
WiseAdvise - это компания, которая уже более 10 лет занимается реализацией проектов автоматизации на основе 1С: Предприятие 8. С помощью программных продуктов данной компании можно производить управление бюджетом, учет средств и контракт-менеджмент. Кроме того, у компании есть свой программный продукт по управленческому учету - WA: Финансист. Среди клиентов компании выдающиеся фирмы, такие как Pandora, ЕВРАЗ и Henderson. По оценке специалистов из DNV GL Groupe, уровень удовлетворенности клиентов компании достигает 4,67 из 5.
Плюсы данной программы заключаются в ее простоте использования и модульности, благодаря которым можно приобрести отдельные блоки. Стоимость WA: Финансист начинается от 120 000 рублей (около 1800 долларов).
Однако, есть и некоторые недостатки использования данной программы. WA: Финансист является автономной базой данных, и его нельзя внедрить в существующую учетную систему компании. Кроме того, произвести детальную консолидацию данных с помощью WiseAdvise невозможно, а мэппинг счетов можно настроить только путем программирования (трансляция данных из первичных проводок в управленческий и финансовый учет).
Компания «Хомнет» специализируется на услугах по обучению, автоматизации, поддержке и сопровождению продуктов. Она успешно функционирует на рынке уже более 15 лет. Система автоматизации «Хомнет» предназначена для ведения финансовых бюджетов и бюджетирования на плане счетов, а также для некоторых видов бюджетного контроля. Бренды, работающие с компанией, включают в себя такие компании, как «Яндекс», Subaru Motor Rus и «Связной».
Решение «Хомнет: МСФО ПРОФ» является отличным выбором для крупного бизнеса. Система содержит готовую методологию управленческого учета по МСФО, а также предлагает готовую автоматизацию финансовых инструментов. Высокий уровень лояльности клиентов говорит о качестве услуг, предоставляемых компанией: 70% клиентов сотрудничают с ней более 5 лет.
Однако, несмотря на преимущества, следует учитывать и недостатки системы. Главный минус заключается в том, что она работает только от бухгалтерского учета. Инструменты бюджетирования также не являются самыми продвинутыми и могут подойти лишь небольшим или нетребовательным клиентам.
Стоимость услуг начинается от 200 000 рублей (3000 долларов).
Фото: freepik.com