Одной из первоочередных задач бизнеса в условиях тяжелой или нестабильной ситуации является оптимизация расходов. Часто это достигается за счет сокращения числа работников. Однако, такой подход не является универсальным решением всех проблем, т.к. без персонала предприятие не сможет функционировать. Для того чтобы сохранить эффективную работу компании, многие организации начинают привлекать к работе «внешних» специалистов.

Аренда сотрудника: что это и зачем нужно

Сегодня лизинг персонала – это одно из самых востребованных направлений на рынке труда. Что такое лизинг персонала и почему он пользуется таким большим спросом? Этот инструмент часто используется в качестве способа привлечения человеческих ресурсов на временной основе. Он связан с понятием интеллектуального капитала, под которым понимаются знания, умения и навыки, которые способствуют увеличению производительности труда и увеличению прибыли.

Чаще всего аренда сотрудника требуется на ограниченный период времени. Например, если компания наткнулась на необходимость выполнения определенной работы, для которой нужен квалифицированный специалист, например, переводчик редкого языка, то проще обратиться в лизинговое агентство, чем искать его самостоятельно.

Временный персонал может также понадобиться на время отпуска или болезни штатного сотрудника. Для предприятий с высокой сезонностью производства или услуг аренда сотрудника может стать «спасательным кругом», которой позволит мгновенно реагировать на колебания потребностей в рабочей силе.

История и перспективы развития направления аренды сотрудников

Во время мирового экономического кризиса аренда сотрудников стала широко распространенной практикой в развитых странах. Лизинг персонала быстро стал популярен из-за экономии финансовых и временных затрат при подборе и оформлении сотрудников. В России аренда сотрудников также появилась на волне кризиса 1998 года. Сначала эту практику внедряли иностранные компании, действующие на российском рынке, а затем опыт стал перениматься и отечественными фирмами, которые стремились преодолеть трудности. Однако, даже в последующие годы, аренда сотрудников сохраняла свою популярность, поскольку работодатели убедились, что крупный штат не является необходимым для эффективной работы бизнеса. Во время нового всплеска экономической волатильности этот вид услуг, скорее всего, останется востребованным.

Наиболее часто спрашиваемые услуги по аренде сотрудников сегодня - это торговые работники (51%) и специалисты на различные позиции в общепите (23%). Спрос на временных сотрудников со стороны производственных предприятий быстро растет и, вероятно, в ближайшие годы этот сегмент станет одним из лидеров рынка.

По данным опроса центра исследований портала Superjob.ru, услугами по подбору временного персонала занимаются 54% российских кадровых агентств. 31% российских компаний используют временных работников. Общий объем российского рынка услуг по подбору временных сотрудников оценивается специалистами в 120 миллионов долларов.

Статистика показывает, что перспективы мирового рынка трудового лизинга обещают быть благоприятными. Более 90% компаний в развитых странах периодически или постоянно используют аренду сотрудников, количество агентств в этой сфере ежегодно растет в 1,5 раза, а совокупный годовой оборот уже составляет более 60 миллиардов долларов.

Преимущества аренды персонала

Метод аренды персонала имеет много преимуществ. Одно из основных преимуществ заключается в том, что организация может привлекать на время решения конкретной задачи высококвалифицированных специалистов. Рассмотрим пример, когда в небольшой фирме требуется системный администратор только тогда, когда офисная техника работает неправильно. В зависимости от ситуации, стоимость одной и той же работы может варьироваться от 30% до 90%. Причем экономический эффект достигается как за счет отсутствия простоев в работе, так и путем снижения налогооблагаемой базы, если фирма с обычной системой налогового обложения арендует сотрудников в работающей на «упрощенке» компании.

Кроме того, к аренде персонала привязан меньший объем работы для бухгалтерии и отдела кадров, поскольку нет необходимости рассчитывать зарплату временных работников, а кадровое делопроизводство также сокращается. Для временных сотрудников не требуется подбирать компенсационные пакеты, а также отмечается отсутствие рисков связанных с возможностью выплаты компенсаций в случае сокращения штата. Лизингодатель обязан заменить временного работника в случае его болезни или отпуска.

Вы можете оперативно реагировать на сезонный характер бизнеса, открывая представительства или региональные филиалы, набирая в лизинг сотрудников необходимых для этого. Нередко наиболее эффективных временных сотрудников принимают на постоянную работу, что экономит затраты на подбор высококвалифицированных работников.

Кроме того, аренда персонала несет в себе ряд преимуществ для самих сотрудников. Они могут получить хорошо оплачиваемую постоянную работу (по статистике 10% временных сотрудников получают предложение трудоустройства), а также непрерывный стаж работы и гарантированные выплаты за отпуска и больничные.

Лизинг персонала: кто в нем заинтересован

В услуге лизинга персонала на сегодняшний день заинтересовано множество компаний, включая розничные торговые сети, общепит, банки, а также строительные, производственные и торговые компании.

Обратив внимание на динамику изменений приоритетов и спроса в этом сегменте, можно заметить, что в настоящее время спрос на услуги по лизингу временных сотрудников стремительно растет. Если раньше компании преимущественно обращались за услугами высококвалифицированных специалистов, то сегодня существенная доля спроса приходится на работников рабочих профессий, таких как кассиры, продавцы, мерчендайзеры или официанты.

В России подобными услугами часто пользуются крупные сети: «Ашан», «Леруа Мерлен», «Метро» и другие. Около 10% рынка лизинга персонала приходится на строительные компании, которые наиболее востребованными специалистами для них считают грузчиков, асфальтоукладчиков и разнорабочих без специального образования.

Типы лизинга персонала

В реальности есть три типа аренды персонала: лизинг (staff leasing), вывод персонала за штат (outstaffing), и подбор временного персонала (temporary staffing).

Исходно первый термин относился к временному использованию персонала, который не был принят в штат, но подразумевал дальнейшее принятие на работу постоянно. Однако на отечественном рынке труда принятие на работу постоянно работающих фрилансеров является редким случаем, и ограничивается только арендой. Из-за этого происходит постепенное смешение лизинга с аутстаффингом, который обозначает длительное использование внештатного персонала и является производным термином от английских слов "out" и "stuff".

В конце концов, третий термин - временный подбор персонала - используется, когда компания нуждается в наеме временного персонала на период от 1 до 3 месяцев, например, в случае отпуска или болезни штатного сотрудника.

Везде есть использование внешних экспертов внутри компании, и лизинговое агентство не несет ответственности за бизнес-процессы. Все же стоит понимать, что аренда персонала отличается от аутсорсинга, где для выполнения бизнес-задач большая часть работ передается на внешних подрядчиков. В этом случае результаты работы зависят от сотрудников компании-аутсорсера.

Юридически не прописано: законодательная база и пробелы

Рост рынка персонала затруднен несколькими факторами, включая недостаток осведомленности менеджмента многих компаний относительно данной услуги и отсутствие полноценной законодательной базы. Несмотря на разработанную концепцию законопроекта о заемном труде и готовящийся его текст для внесения в Госдуму, точка в этом вопросе пока не ставится. Отношения между заказчиками и работниками-арендодателями, как правило, регулируются через совмещенный договор, сочетающий элементы гражданско-правовых трудовых договоров.

Договор возмездного оказания услуг, предоставляющий персонал, является наиболее распространенным типом договора. Он позволяет заказчику указать все необходимые требования для персонала, включая количество, оплату труда, срок трудоустройства, комиссии, а также ключевые аспекты выполнения работ или услуг. Кроме того, следует учесть, что агентство по трудоустройству персонала берет на себя все возможные трудовые споры между заказчиком и сотрудниками на время аренды персонала.

Фото: freepik.com