Как сдать бухгалтерскую отчетность в электронном виде через Интернет?

Отправка отчетности через интернет может существенно упростить и ускорить процесс, а также избежать ошибок. При этом не нужно тратить время на бумажную волокиту или стоять в очередях в контролирующие органы.

Программы электронной отчетности стали эффективными помощниками в бухгалтерском деле. С их помощью можно отправлять документы в любое время, оставаясь при этом свободным от бумажной волокиты и очередей в контролирующие органы. К примеру, примером такой программы является "Астрал Отчет".

Для улучшения работы с отчетами в типовых программах "1С" рекомендуется использовать программные продукты с расширенным функционалом, такие как "1С-Отчётность". Это поможет сократить время на сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности.

В то же время, для увеличения защиты передаваемых данных, следует выбирать наиболее надежные системы электронной отчетности.

Использование передовых технологий для ведения бухгалтерской работы может серьезно уменьшить время на сдачу отчетности и снизить вероятность ошибок, что позволит сосредоточиться на более важных аспектах работы. С использованием интернет-технологий сдача отчетности стала еще более удобной и выгодной.

Отчетность, которую можно сдавать в электронном виде

Несколько контролирующих органов в России, включая Федеральную налоговую службу, Росстат, Пенсионный фонд России, Фонд социального страхования и службу Росалкогольрегулирования принимают отчетность в электронном формате.

Возможность отправить электронную отчетность через интернет позволяет сделать это в любое время суток за несколько минут. Это исключает возможность ошибок и обеспечивает конфиденциальность передаваемых данных.

Система электронной отчетности является необходимой для всех российских компаний: в соответствии с контрольными органами заполнять электронную отчетность обязательно. Но какую программу выбрать для сдачи отчетности?

Принцип работы всех программ для сдачи электронной отчетности – одинаков. Сначала данные выгружаются из бухгалтерской программы, проходят проверку на возможные ошибки, затем заверяются электронной подписью, шифруются и отправляются в нужный контрольный орган через интернет. Однако, на фоне многих программ, компания Калуга Астрал выделяется своим функционалом 1С-Отчетность. Она уже встроена во все конфигурации "1С 8" и может быть подключена к "1С 7.7". Все действия привычны и проходят в "1С", и не требуют изучения сторонних программ. Кроме того, все ответы из контролирующих органов приходят и отображаются также в 1С.

Однако, системы электронной отчетности различаются по нескольким параметрам:

• Количество пользователей, которые могут использовать программу в рамках лицензии
• Количество и функционал дополнительных модулей
• Способ шифрования данных
• Быстродействие
• Алгоритмы проверки введенных данных
• Количество бухгалтерских программ, с которыми работает система
• Список контролирующих органов, с которыми работает система
• Удобство и простота интерфейса
• Технические требования к компьютеру и скорости интернета
• Использование технологии «тонкий клиент», которая предусматривает хранение сданной отчетности на серверах разработчика программного продукта.

Системы электронной отчетности, которые наиболее известны на рынке, рассчитаны на среднего пользователя, который может отправлять документы с офисного или домашнего компьютера. Особого оборудования для неё не требуется.

Защита данных при передаче финансовой отчетности через Интернет-соединение – это очень важная тема. Эта проблема становится особенно серьезной при использовании технологии «тонкий клиент», когда на сторонние серверы передается отчетность для получения доступа к ней с любого компьютера.

Как же защитить данные от злоумышленников? Ниже мы рассмотрим несколько методов, которые используются для этой цели:

Первый метод – применение электронно-цифровой подписи, которая перевыпускается каждый год. Если вам потребуется получить доступ к старой отчетности, которая хранится на стороннем сервере, вам придется использовать старые ключи к электронно-цифровой подписи, которые доступны только вам.

Второй метод – доступ к серверам разрешен только авторизованным сотрудникам дата-центров. Используются сложные системы смежных серверов, которые помогают защитить данные от DDoS атак и отключения электричества.

Третий метод – шифровка передаваемых данных с помощью средств криптографической защиты информации. Это средства, которые применяются в крупнейших банках.

Четвертый метод – круглосуточная техническая поддержка программного обеспечения со стороны крупнейших разработчиков электронного документооборота. Это очень важный фактор, который помогает обеспечить надежную работу системы.

Если компания-разработчик вашей системы «Электронная отчетность» хорошо известна на рынке программного обеспечения и средств защиты данных, можно не беспокоиться о вопросах конфиденциальности. Общими усилиями всех заинтересованных сторон мы сможем обеспечить защиту данных и сохранить надежность передачи информации в интернете.

Электронная отчетность стала неотъемлемой частью работы бухгалтеров и предпринимателей. Однако нередко возникают ситуации, когда отчеты заполняются с опозданием из-за сложной процедуры подготовки и отправки, а также задержки обновлений. В таких случаях, отличное решение — использование системы электронной отчетности компании «Калуга Астрал», которая находится в плотном сотрудничестве с «1С» и имеет эксклюзивные права на поставку модуля «1С-Отчетность».

Система «1С-Отчетность» представляет собой встроенный функционал в бухгалтерскую систему «1С», который не требует дополнительной установки и может быть активирован на рабочем месте клиента. Использование этого модуля позволяет быстро и легко сдавать отчетность в РАР, ПФР, ФНС, РосСтат и ФСС.

С помощью сервиса «1С-отчетность» клиенты могут делать акты сверки с ФНС в электронном виде, запрашивать выписки ЕГРЮЛ и поддерживать неформализованный документооборот с ФНС и ПФР. Кроме того, преимуществом данной системы является ее простота в работе. Для ее использования не нужно проходить специальное обучение. Сформированный отчет можно отправить непосредственно из формы отчета в 1С, а на сайте можно отследить ответы контролирующих органов. Обновление модуля, включая обновление сертификатов инспекторов, происходит автоматически, что облегчает работу и избавляет от необходимости самому обновлять программу.

На данный момент компания предлагает акцию «Верное решение», которая дает возможность подключиться к сервису с одним выбранным направлением ФНС всего за 1200 рублей в год.

Компания «Калуга Астрал» также предлагает вариант собственного программного решения — «Астрал Отчет», которое позволяет сдавать отчетность в различные органы, а также РосПриродНадзор. В программу встроен функционал электронного документооборота с дополнительными возможностями работы с документацией.

Таким образом, система электронной отчетности «Калуга Астрал» является быстрым, простым и надежным решением для сдачи отчетности и обеспечивает безопасность электронных документов.

Фото: freepik.com