Запись о недостоверности данных, внесенная в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), может привести к серьезным последствиям для компании. В частности, такая запись может стать основанием для ликвидации организации, привлечения учредителей к административной ответственности и значительных репутационных потерь.

Для того чтобы избежать негативных последствий, необходимо своевременно оспорить запись о недостоверности данных, исключив ее из реестра. При этом важно не пропустить сроки обжалования, чтобы иметь возможность решить проблему.

В случае возникновения подобной ситуации важно обратиться к специалистам, которые окажут помощь в оспаривании несправедливых решений налоговой службы и защите интересов юридического лица. При выборе консалтинговой компании необходимо учитывать ее репутацию и опыт работы в данной области.

Правильные действия в сложившейся ситуации помогут избежать неблагоприятных последствий для бизнеса и его учредителей.

Новый закон, вступивший в силу в 2016 году, стал одной из ключевых мер борьбы с незаконной оптимизацией налогообложения. Изменения, внесенные в Федеральный закон № 129-ФЗ, позволили ФНС проверять сведения об организациях, внесенные в реестр ЕГРЮЛ, а также исключать из этого реестра компании, данные которых являются недостоверными.

Цель этих мер - устранение потенциальных однодневок и борьба с незаконной оптимизацией налогообложения.

Тем не менее, руководители реально работающих, чистых перед законом организаций также могут пострадать от этих мер. Понятно, что если компания использует массовый адрес, а ее руководитель числится лишь на бумаге, то, скорее всего, никакой деятельности она не ведет и была создана лишь с целью ухода от налогов, но это не всегда так. В результате часто страдают чистые организации, которые имеют надлежащую документацию и действительно занимаются бизнесом.

Запись о недостоверности сведений может появиться после проверки, проведенной налоговиками. Им есть два законных основания для этого: если в налоговую инспекцию обратилось заинтересованное лицо (например, бывший руководитель или участник, владелец здания, которое юрлицо арендует, но не платит за аренду) с просьбой проверить информацию о компании, либо если у ФНС имеются собственные данные о недостоверности содержащихся в реестре сведений, полученных из любых источников.

Однако второе основание может скрывать в себе что угодно. Например, налоговая может провести проверку, если обнаружит, что по одному и тому же адресу зарегистрировано несколько фирм. Но если в многоэтажном офисном здании расположены десятки других организаций, то это может попадать под признак массового адреса, который указывает на недостоверность данных.

Компании, зарегистрированные после 1 августа 2016 года, имеют более жесткие требования. Например, информация в ЕГРЮЛ будет признана недостоверной, если у руководителя фирмы есть аналогичная должность в более чем пяти других юридических лицах, или если у компании те же участники и тот же адрес госрегистрации, что и у еще 10 организаций.

Налоговая инспекция имеет право изучать любые документы, проводить осмотр здания, расположенного по адресу регистрации фирмы, опрашивать физических лиц, запрашивать нужные сведения в органах государственной власти и местного самоуправления, у нотариусов и других юридических лиц, а также привлекать независимых экспертов, если для проверки требуются знания в специализированных областях.

Таким образом, компаниям необходимо внимательно следить за своими сведениями и документацией, чтобы избежать неприятных сюрпризов с налоговой инспекцией.

Как защитить бизнес: как исключить запись из ЕГРЮЛ

Перед тем, как рассмотреть способы исключения недостоверных данных из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), необходимо понять, почему важно избежать внесения таких записей. Что грозит организации, ее руководителям и учредителям? Отметим основные последствия:

• Исключение компании из ЕГРЮЛ. Если с момента появления записи о недостоверности прошло шесть месяцев, Федеральной налоговой службе (ФНС) разрешено вычеркнуть фирму из реестра. При этом налоговики не обязаны обращаться в арбитражный суд.
• Дисквалификация руководителя и учредителя организации на три года. То есть в течение указанного срока они не могут руководить не только компанией, данные о которой в ЕГРЮЛ признаны недостоверными, но и любым другим юридическим лицом. Любые попытки открыть новую фирму бессмысленны: налоговая откажет в государственной регистрации.
• Привлечение к административной ответственности. Представление недостоверных данных о компании может быть расценено как правонарушение, и руководителю грозит штраф.
• Ущерб для репутации компании. Потенциальные контрагенты скорее всего откажутся отделываться подозрительной организацией, имеющей в ЕГРЮЛ запись о недостоверности. К тому же информация о правовом статусе компаний доступна на сайте ФНС.

Поэтому важно предпринять меры, чтобы избежать подобных рисков и исключить недостоверную информацию из ЕГРЮЛ.

Первое, что нужно сделать после получения уведомления от ФНС о подозрении в недостоверности, это отправить в налоговую документы, которые подтвердят правильность сведений о компании. Если необходимо доказать место регистрации, можно использовать договор аренды помещения, свидетельство о праве собственности на объект недвижимости, официальные письма на указанный адрес и т.д. Если существующая информация устарела, можно предоставить в ФНС корректные данные о компании.

Если сомнения в достоверности касаются сведений о руководителе, необходимо обратиться в инспекцию для выяснения причин возникновения подозрений. Если доказательства будут достаточными, подозрения будут сняты, в противном случае запись внесут со всеми вытекающими последствиями.

Даже если запись о недостоверности уже внесена в ЕГРЮЛ, есть возможность исправить ситуацию. В течение трех месяцев можно исключить запись, представив в налоговую верные данные о компании. Мероприятия по исправлению могут включать назначение нового директора, изменение адреса и другие изменения.

Как оспорить запись об недостоверности в ЕГРЮЛ

К некоторым компаниям может прийти уведомление от ФНС, в котором сообщается, что запись об их деятельности не является достоверной. Несмотря на усилия ответственных лиц, ФНС может отказать в удалении данной записи, если они не смогут доказать ее достоверность. В таком случае компании остается только один выход: обжалование решения в вышестоящей налоговой инстанции или в арбитражном суде.

Первым шагом в этой ситуации стоит обратиться в вышестоящий налоговый орган, то есть в региональное управление ФНС. Обращение можно сделать в течение трех месяцев с момента, когда компания узнала об этой недостоверной записи. Жалобу можно подать через местную инспекцию, которая и внесла запись об оспариваемой деятельности в реестр. В жалобе следует указать название и адрес юрлица, наименование налогового органа, чье решение оспаривается, а также основания, по которым оно должно быть отменено.

Если жалоба в вышестоящий орган ФНС не была удовлетворена, то следующим шагом станет обращение в арбитражный суд. В таком случае истец должен доказать, что налоговая инспекция допустила нарушения в ходе проверки или что претензии ФНС необоснованны. Если истец сумеет доказать свою позицию, то запись об оспариваемой деятельности будет удалена из ЕГРЮЛ.

Конкретная стратегия оспаривания записи налоговыми органами зависит от ситуации. Например, если налоговая служба не отправила уведомление о недостоверности, то у истца уже есть убедительный аргумент для суда. Если выбрана стратегия доказывания достоверности данных, то компания должна предоставить в суд документы, подтверждающие актуальность адреса и полномочия управляющего.

Стоит помнить, что запись об оспариваемой деятельности может привести к ликвидации компании и ограничениям в правах учредителя и директора. Поэтому необходимо периодически проверять свою выписку из ЕГРЮЛ и реагировать на уведомления из налоговой, как только они появляются. Если запись все же появилась, то можно оспорить ее в вышестоящей инстанции или через суд.

Наталья Булгакова, ведущий юрист Fomix Consulting Group, объясняет, почему при возникновении проблем с записью в ЕГРЮЛ потребуется помощь специалистов в консалтинговых услугах для бизнеса.

Спорные вопросы с ФНС требуют профессионального подхода, обусловленного как сложностью налогового законодательства, так и постоянными поправками в нормативных актах, а также индивидуальными особенностями каждого случая. Если в записи ЕГРЮЛ будут отмечены какие-либо недостоверные сведения, в первую очередь потребуется разобраться в причинах и выбрать правильную линию поведения. Опытные специалисты компании Fomix Consulting Group окажут свою поддержку, поможет решить любые проблемы с налоговыми органами, а также помогут выбрать правильную стратегию поведения в нестандартных ситуациях.

Fomix Consulting Group предлагает комплексную правовую поддержку бизнеса, включая помощь в решении налоговых споров, консультации по вопросам налогообложения, а также содействие в регистрации и ликвидации компаний.

Фото: freepik.com